Fonctionnalités de Coswin 8i
Gestion des actifs stratégiques de la maintenance
Référentiel et processus correctif
- Recensement centralisé des actifs et pièces de rechange (gestion et codification)
- Module d’accès graphique aux données Coswin via l’Editeur de Diagrammes
- Arborescences organisationelle, fonctionnelle, géographique, par famille
- Centralisation des fiches techniques, fournisseurs, constructeurs
- Spécification technique et consignes de sécurité
- Edition de demandes d’Intervention (D.I.), d’Ordres de Travaux (O.T.) et de comptes-rendus
- Analyse des défaillances (Symptômes, Défauts, Causes, Remèdes)
Maintenance planifiée
- Gestion complète des activités de maintenance : maintenance préventive, corrective, travaux neufs, amélioration
- Gestion des ressources : permet de recenser les emplois du temps, aptitudes et qualifications des employés afin d’optimiser vos choix d’affectations et accroître au final la disponibilité des ressources
- Calendrier des travaux planifiés des ressources (équipements, main d’œuvre etc.)
Gestion des Stocks
Coswin 8i est mono et multi-magasins. Il permet d’assurer la gestion des articles (stockés et non stockés), des articles réparables, des outils, des réservations, des sorties, des arrivages, des achats directs et des inventaires afin d’assurer la disponibilité des pièces au bon moment et de réduire les immobilisations stockées.
Gestion des Achats
Coswin 8i permet la gestion des fournisseurs par fiches détaillées, des demandes d’achat manuelles ou automatiques et des commandes, de la relation avec les fournisseurs et les sous-traitants, mais également des prix, budgets, factures et avoirs.
Gestion Multi-Organisation
L’objectif est de séparer les données et les circuits de validation suivant l’entité à laquelle l’utilisateur appartient.
Chaque entité possède :
- des équipements
- des magasins et articles
- des employés
- un circuit de validation par type de transaction
- sa rotation d’équipe et son suivi de charge
Vous pouvez ainsi gérer vos données par entité organisationnelle dans Coswin 8i.
Projet
Le module Projet a pour but de préparer, planifier et suivre la réalisation de projets de maintenance nécessitant une préparation des travaux, des moyens et un suivi des temps et coûts (travaux neufs, arrêts annuels, construction, etc.) :
- Un projet sera constitué de tâches qui peuvent être liées.
- Ces tâches donneront lieu ou non à des OT.
Devis
Ce module permet aux sociétés de maintenance de gérer leurs clients avec Coswin.
Ces clients émettent un besoin qui peut :
- Être traité directement, avec un OT par exemple.
- Nécessiter une étude devant faire l’objet d’un devis, devis devant être soumis au client pour être réalisé (état d’avancement).
Workflow
Ce module, qui vise à optimiser le circuit de l’information dans l’entreprise, permet de personnaliser le circuit de validation des différentes transactions types (Demande d’Intervention, Demande d’Achat, Commande, Ordre de Travail, etc..) et de suivre l’état d’avancement des étapes du circuit, repérer les lieux de blocages et avertir les utilisateurs des transactions à valider.
Gestion des actifs linéaires
Un ensemble de fonctionnalités permet de définir les équipements linéaires que sont, par exemple, les canalisations, les lignes de chemin de fer, les routes et autoroutes, les voies navigables ou encore les réseaux électriques et de gérer les activités de maintenance, qui y sont liées.
Gestion des EPI – Equipements de Protection Individuelle
C’est une des fonctions, qui entre dans la gestion des risques professionnels et de la sécurité au travail. Ces fonctions permettent de suivre les dotations d’EPI par technicien et de gérer leur état et leur entretien.
Fonction SIG (Système d’Information Géographique)
L’intégration du SIG ESRI à Coswin 8i complète la gestion de vos actifs en permettant le déclenchement d’actions de maintenance géolocalisées depuis la GMAO mais aussi depuis chaque carte du SIG.